Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp.

Quản lý thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ cũng như chăm sóc khách hàng.

Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý các cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Tương tự với đối tượng là nhà cung cấp.
5. Quản lý sản xuất

Quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất với các chức năng import định mức trực tiếp vào phần mềm, lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất, quản lý thực tế sản xuất, liên kết với phận hệ quản lý kho để quản lý xuất, nhập, tồn kho.

Tích hợp các phương thức quản lý đơn hàng, tự động tính chi phí sản xuất, tự động tính giá thành sản phẩm,…

6. Quản lý kho hàng

Quản xuất kho, nhập kho, tồn kho. Thường xuyên kiểm được hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, tồn kho tối ưu. Tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho.
7. Quản lý tài sản

Quản lý các giao dịch liên quan đến tài sản cố định, hỗ trợ nhập thông tin tài sản mới, các giao dịch đối với tài sản, các phương pháp tính khấu hao tài sản,…
8. Quản lý công việc

Quản lý các đầu mục công việc trong doanh nghiệp, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cá o tổng thể
9. Quản lý nhân sự và tính lương

Quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng la o động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,… Tích hợp với thiết bị phần cứng là máy chấm công.
10. Hệ thống báo cáo tổng thể doanh nghiệp

Hệ thống báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu cảu doanh nghiệp, cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị, đồng thời cắt bỏ công việc lập báo cáo mà con người vốn phải đảm nhận.

Lợi ích của ERP là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Không phải bỗng dưng mà ERP trở thành một giải pháp xu hướng và được ưa chuộng như hiện nay. Những lợi ích và ứng dụng mà nó mang lại là vô cùng to lớn.

Hệ thống ERP hạn chế tối đa các công việc trùng lặp và đặc biệt là giảm thiểu các thao tác nhập liệu thủ công. Nhờ ERP, hoạt động quản lý của doanh nghiệp được chuẩn hóa thành một quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.
Thay vì lưu dữ liệu ở nhiều nơi riêng rẽ, tất cả dữ liệu giờ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Cơ sở dữ liệu được đảm bảo và cập nhật kịp thời.

Giúp giảm trùng lặp và tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp.
Lựa chọn giải pháp ERP có tính linh động cao có thể điều chỉnh dễ dàng khi doanh nghiệp thay đổi: Giao diện phần mềm ERP linh hoạt, dễ sử dụng, có khả năng tích hợp và mở rộng cao, có thể được vận hành ở bất cứ nơi đâu (làm việc mọi lúc, mọi nơi từ bất kỳ thiết bị nào).
Thông tin được cập nhập theo hệ thống thời gian thực, đảm bảo chính xác, đầy đủ giúp việc quản lý dễ dàng hơn và có thể kịp thời sửa chữa lỗi sai phát sinh trong quá trình sản xuất.

Phần mềm ERP khiến việc báo cáo trở nên dễ dàng và khả năng tùy chỉnh tốt hơn. Với khả năng báo cáo được cải thiện, công ty bạn có thể xử lý những yêu cầu dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng. Người dùng cũng có thể lập báo cáo mà không phải phụ thuộc vào sự giúp đở của nhân viên IT.
Không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh. Hệ thống ERP hoạt động linh hoạt, có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình theo từng ngành, từng nhu cầu của doanh nghiệp nên đảm bảo hoạt động tốt trong mọi quy trình nghiệp vụ của từng doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư hơn nhiều so với việc đầu tư vào nhiều hệ thống rời rạc, không thống nhất.

Sử dụng ERP thì việc cung cấp cho khách hàng dịch vụ chăm sóc tối ưu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. ERP giúp việc truy cập vào cơ sở thông tin cách khàng và lịch sử tư vấn dễ dàng và chính xác, nhờ đó, nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và điều đó giúp cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Hệ thống mới sẽ cải thiện độ chính xác, ổn định và bảo mật dữ liệu. Các thao tác hạn chế truy cập cũng có thể được tùy chỉnh nhờ hệ thống phân quyền.

Phần mềm quản lý Doanh nghiệp tổng thể ERP

Hiện nay rất nhiều công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam đang phát triển rất mạnh mẽ và chiếm một vị trí không hề nhỏ trong nền kinh tế.

Một trong những bí quyết tạo nên thành công đó là nhờ ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp. Hầu hết các công ty kể cả các công ty lớn được hỏi đều sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.

Thực tế cho thấy trong quy trình hoạt động của các doanh nghiệp, việc quản lý tổng thể toàn bộ doanh nghiệp gây khó khăn cho các nhà quản lý vì tốn rất nhiều thời gian trong việc tổng hợp và xử lý thông tin.

Đó là khi bạn cần đến một giải pháp ERP – một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.

Vậy ERP – phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp là gì ?

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning), nguyên thuỷ ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp.

Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ… Một phần mềm ERP tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất.

Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gồm tất cả vào chung 1 gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.

Các phân hệ của phần mềm ERP – quản lý tổng thể doanh nghiệp.

1. Quản lý tài chính

Hệ thống phẩn mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp VN Softs giúp doanh nghiệp quản lý về tài chính theo 2 phương diện chính:

Kế toán tài chính: kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán, …
Kế toán quản trị: được tính hợp xuyên suốt trong hệ thống ERP để đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan để doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường, xử lý nhằm đưa ra các phương án tối nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh.

2. Quản lý thông tin cung ứng và mua hàng

Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng , tình trạng thanh toán cũng như giao hàng. Tích hợp tốt với các phân hệ kho và kế toán.
3. Quản lý thông tin phân phối và bán hàng

Quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán. Tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch, các công nghệ 4.0 hiện đại nhất. Liên kết với các phân hệ kho và kế toán.
4. Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp


Tương tự với đối tượng là nhà cung cấp.
5. Quản lý sản xuất

Quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất với các chức năng import định mức trực tiếp vào phần mềm, lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất, quản lý thực tế sản xuất, liên kết với phận hệ quản lý kho để quản lý xuất, nhập, tồn kho. Tích hợp các phương thức quản lý đơn hàng, tự động tính chi phí sản xuất, tự động tính giá thành sản phẩm,…
6. Quản lý kho hàng

Quản xuất kho, nhập kho, tồn kho. Thường xuyên kiểm được hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, tồn kho tối ưu. Tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho.
7. Quản lý tài sản

Quản lý các giao dịch liên quan đến tài sản cố định, hỗ trợ nhập thông tin tài sản mới, các giao dịch đối với tài sản, các phương pháp tính khấu hao tài sản,…
8. Quản lý công việc

Quản lý các đầu mục công việc trong doanh nghiệp, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cá o tổng thể
9. Quản lý nhân sự và tính lương

Quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng la o động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,… Tích hợp với thiết bị phần cứng là máy chấm công.
10. Hệ thống báo cáo tổng thể doanh nghiệp

Hệ thống báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu cảu doanh nghiệp.

Cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị, đồng thời cắt bỏ công việc lập báo cáo mà con người vốn phải đảm nhận.

Lợi ích của ERP là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Không phải bỗng dưng mà ERP trở thành một giải pháp xu hướng và được ưa chuộng như hiện nay. Những lợi ích và ứng dụng mà nó mang lại là vô cùng to lớn.

Hệ thống ERP hạn chế tối đa các công việc trùng lặp và đặc biệt là giảm thiểu các thao tác nhập liệu thủ công. Nhờ ERP, hoạt động quản lý của doanh nghiệp được chuẩn hóa thành một quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.
Thay vì lưu dữ liệu ở nhiều nơi riêng rẽ, tất cả dữ liệu giờ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Cơ sở dữ liệu được đảm bảo và cập nhật kịp thời.
Giải pháp ERP hỗ trợ các nhà quản trị dễ dàng tiếp cận các thông tin đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin. Giúp giảm trùng lặp và tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp.
Lựa chọn giải pháp ERP có tính linh động cao có thể điều chỉnh dễ dàng khi doanh nghiệp thay đổi: Giao diện phần mềm ERP linh hoạt, dễ sử dụng, có khả năng tích hợp và mở rộng cao, có thể được vận hành ở bất cứ nơi đâu (làm việc mọi lúc, mọi nơi từ bất kỳ thiết bị nào).

Thông tin được cập nhập theo hệ thống thời gian thực, đảm bảo chính xác, đầy đủ giúp việc quản lý dễ dàng hơn và có thể kịp thời sửa chữa lỗi sai phát sinh trong quá trình sản xuất.
Phần mềm ERP khiến việc báo cáo trở nên dễ dàng và khả năng tùy chỉnh tốt hơn. Với khả năng báo cáo được cải thiện, công ty bạn có thể xử lý những yêu cầu dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng. Người dùng cũng có thể lập báo cáo mà không phải phụ thuộc vào sự giúp đở của nhân viên IT.
Không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh. Hệ thống ERP hoạt động linh hoạt, có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình theo từng ngành, từng nhu cầu của doanh nghiệp nên đảm bảo hoạt động tốt trong mọi quy trình nghiệp vụ của từng doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư hơn nhiều so với việc đầu tư vào nhiều hệ thống rời rạc, không thống nhất.
Sử dụng ERP thì việc cung cấp cho khách hàng dịch vụ chăm sóc tối ưu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

ERP giúp việc truy cập vào cơ sở thông tin cách khàng và lịch sử tư vấn dễ dàng và chính xác, nhờ đó, nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và điều đó giúp cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Hệ thống mới sẽ cải thiện độ chính xác, ổn định và bảo mật dữ liệu. Các thao tác hạn chế truy cập cũng có thể được tùy chỉnh nhờ hệ thống phân quyền.

So sánh hiệu quả trước và sau khi triển khai ERP (nguồn: Sổ tay đầu tư ERP, ICTRoi, 2014)

Xu hướng ERP tại Việt Nam

Những năm gần đây, thị trường giải pháp ERP ở Việt Nam diễn ra rất sôi động do ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn hoàn thiện công tác quản lý để sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, một công ty có thể chỉ mua một số gói nhất định tùy theo khả năng và nhu cầu của mình chứ không cần phải mua hết cả bộ (vì có thể họ không cần đến).

Hiện nay có nhiều công ty đang áp dụng ERP trong công việc của mình. Ví dụ như Thế Giới Di Động. Trong một bài phỏng vấn hồi năm 2009, công ty này chia sẻ rằng họ đã tự xây dựng ERP của mình với nhiều chức năng, từ hành chính, nhân sự cho đến quản lý các món hàng cũng như việc bảo hành.

Nếu không dùng giải pháp cây nhà lá vườn như TDGĐ thì các công ty có thể tìm kiếm những giải pháp được xây dựng sẵn, sau đó tùy nhu cầu mà tùy biến lại cho thích hợp (hoặc đi thuê một công ty bên thứ ba tùy biến).

Chúng ta có thể kể đến một số phần mềm ERP nối tiếng như SAP ERP, Infor ERP LN, Oracle E-Business Suite. Đây là 3 tên tuổi ERP “lừng danh” và bộ phần mềm của họ nhắm đến những công ty vừa và lớn. Tuy nhiên với môi trường phần đông là doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay thì việc sử dụng những ERP lớn quá lãng phí và cũng không đủ khả năng.

Thị trường cung cấp giải pháp ERP tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với giá cả phải chăng trong khi chất lượng không hề thua kém các công ty phần mềm lớn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tùy chỉnh VN Softs

Vietnam core đang là đơn vị cung cấp giải pháp ERP dẫn đầu xu thế với phần mềm VN Softs có sự tích hợp cao các giải pháp hữu dụng nhất cho các doanh nghiệp.

VN Softs là một bộ công cụ nền tảng. Theo đó, VN Softs cho phép người dùng có thể tự thao tác lập ra các trường dữ liệu theo ý muốn, cấu hình nên hệ thống phần mềm một cách dễ dàng. Sự linh hoạt, dễ tùy chỉnh chính là đặc tính nội trội của VN Softs. Nhờ có VN Softs, doanh nghiệp không còn cần phải thay đổi quy trình làm việc vốn có nếu muốn áp dụng phần mềm quản lý.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ?

Thứ nhất, nó giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả toàn bộ nguồn nhân lực. Phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng vai trò kiểm soát, phân bổ và theo dõi các hoạt động của công ty như bán hàng, chăm sóc khách hàng, tài chính - kế toán, thông tin nhân viên/khách hàng,... nhờ đó mà quản lý có thể nắm bắt mọi tình hình chung và phân quyền cho từng người để bộ máy doanh nghiệp được vận hành một cách khoa học nhất.

Thứ hai, phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trước khi các phần mềm quản lý doanh nghiệp ra đời, doanh nghiệp sẽ cần tới rất nhiều nhân lực cho việc kiểm soát dòng tiền mua - bán để chắc chắn không bị thất thoát trong quá trình trao đổi. Khi cần đánh giá tình hình kinh doanh sẽ phải thông qua rất nhiều bước tại các phòng ban rời rạc.

Với phần mềm quản lý doanh nghiệp, một bộ phận nhân lực sẽ được giảm tải, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành doanh nghiệp. Quá trình nhanh chóng, tiện lợi và thông minh đem đến sự hài lòng cho khách hàng, từ đó mang lại lợi nhuận cho công ty.

Mách bạn phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
IDempiere - Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí




Idempiere là một phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí sử dụng mã nguồn mở. Phần mềm bao gồm các tính năng: quản lý thông tin nhân sự, quản lý khách hàng,...

Với số lượng hạn chế, phù hợp cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, công ty gia đình. Ngoài ra, phần mềm này còn có hạn chế là giao diện tiếng anh nên có phần khó sử dụng đối với nhiều người dùng.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp Vietnam Tech.

Vietnam Tech là một hệ thống vận hành doanh nghiệp tự động, cung cấp một giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp từ xa toàn diện từ nhân sự cho đến quy trình làm việc.

Vietnam Tech giúp lãnh đạo chủ động trong quản lý doanh nghiệp.

- Tích hợp trong một hệ thống duy nhất: dữ liệu của các phòng ban kế toán, kinh doanh, hồ sơ, mua sắm, dự án, nhân sự,.... sẽ được liên kết với nhau; giảm thiểu tối đa sai sót thông tin; hạn chế sự phụ thuộc vào báo cáo thủ công, con người; tiết kiệm thời gian

- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí: Các nghiệp vụ, quy trình làm việc đều được tự động hóa, giúp cắt giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm 50% chi phí và tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Các quy trình thiết lập chặt chẽ - linh hoạt: Quy trình bám sát quy chuẩn theo từng phòng ban, từng ngành, từng lĩnh vực.

- Kiểm soát theo thời gian thực: Các thông tin về doanh thu, số lượng hàng hóa, khách hàng, báo cáo…sẽ được cập nhật theo thời gian thực, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi, đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời
- Cắt giảm 30% chi phí vận hành nhờ việc thông tin luôn được cập nhật và chính xác trên cùng một hệ thống, không tốn không gian lưu trữ và các chi phí liên quan đến bảo tồn tư liệu, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Công việc được quản lý chủ động 24/7, cập nhật tiến độ liên tục, thông tin dữ liệu kinh doanh được làm mới ngay lập tức giúp khách hàng ra quyết định nhanh chóng, chính xác nâng cao cơ hội kinh doanh.

Ưu điểm của Vietnam Tech:
- Số hóa mọi quy trình doanh nghiệp, xóa bỏ các quy trình xét duyệt thủ công
- Kiểm soát tiến độ mọi lúc, mọi nơi, tại mọi thời điểm
- Tích hợp các công nghệ nhận dạng, xử lý ngôn ngữ tự nhiên, xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98% giúp tối ưu thời gian tìm kiếm thông tin và tạo lập cơ sở dữ liệu hoạt động cho khách hàng
- Áp dụng tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001: 2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp đảm bảo tối đa tính bảo mật
- Linh hoạt trong phát triển và mở rộng tính năng
- Có phiên bản Mobile App

Điểm khác biệt của Vietnam Tech
- Triển khai theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
- Vietnam Tech được nghiên cứu và phát triển bởi FSI, đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, là đối tác của nhiều thương hiệu lớn như Microsoft,...
- Có khả năng tích hợp với tất cả các phần mềm hiện có của khách hàng
- Hoạt động thông minh trên mọi nền tảng: mobile, trình duyệt web
- Hy vọng rằng, với những thông tin FSI đã chia sẻ, bạn có thể lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phần mềm quản lý phù hợp mang lại hiệu quả cao, giảm tải các khâu bất cập trong quá trình vận hành và thúc đẩy quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp kể cả là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cụ thể như sau:

Việc đầu tiên phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp hạn chế được những công việc hay có tính lặp đi lặp lại như việc thao tác nhập liệu, việc này sẽ giúp tránh việc bị sai số.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho nhân sự rất nhiều. Thêm vào đó các dữ liệu đó đều được lưu trữ trên hệ thống, việc truy xuất thông tin dữ liệu trở lên dễ dàng.

Thứ 2, phần mềm giúp quản trị doanh nghiệp giúp các lãnh đạo doanh nghiệp, công ty dễ dàng tiếp cận với tin số liệu với tính xác thực đầy đủ, chính xác cao, từ đó cân nhắc đưa ra những quyết định phù hợp với doanh nghiệp của mình

Thứ 3, với các phần mềm để quản trị doanh nghiệp , báo cáo công việc trở lên nhanh gọn hơn, tiết kiệm thời gian hơn.

Cuối cùng, các phần mềm quản lý doanh nghiệp này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng nhiều hệ thống quản lý khác nhau trong cùng một doanh nghiệp. Việc quản lý của người đứng đầu doanh nghiệp cũng tiện lợi hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các hoạt động mà vẫn giúp gia tăng công việc.

OpenBravo được đánh giá là một trong các phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tốt nhất hiện nay.

Phần mềm này là một hệ thống ERP với mã nguồn mở có sẵn để tải về trên Sourceforge. Đây là app quản lý doanh nghiệp dễ sử dụng, load nhanh và hiện được rất nhiều các tổ chức, công ty, doanh nghiệp tin dùng.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP này có thể chạy tốt trên bất kỳ trình duyệt web nào. Hệ thống này được phát triển dựa trên quy trình làm việc logic và linh hoạt, đặc biệt rất dễ sử dụng đối với các hoạt động quản lý và điều hành của một tổ chức cụ thể.

Hệ thống phần mềm quản lý tích hợp

Từ những năm 1990, Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (Enterprise Resources Planning hay ERP) đã được giới thiệu và nhanh chóng trở nên phổ biến ở các nước công nghiệp nhờ mang lại hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp.

Phần mềm ERP đơn giản là một mô hình công nghệ quản lý tất cả trong một, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau vào các phân hệ của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hóa các hoạt động kinh doanh liên quan đến nguồn lực.

Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động thống nhất và chạy chia sẻ giữa các bộ phận.

ERP là phần mềm quản lý quy trình nghiệp vụ cho phép doanh nghiệp sử dụng một hệ thống các ứng dụng tích hợp để quản lý và tự động hóa nhiều chức năng liên quan đến công nghệ, dịch vụ và nguồn lực dựa trên một cơ sở dữ liệu duy nhất và cùng một giao diện người dùng.

Doanh nghiệp có thể dựa vào ERP để quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như kế toán, mua sắm, lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất, quản lý dự án, quản lý rủi ro cũng như các hoạt động của chuỗi cung ứng,...

Các hệ thống ERP phổ biến hiện nay thường được thiết kế dưới dạng các phân hệ giúp mỗi doanh nghiệp tùy biến theo nhu cầu sử dụng. Một doanh nghiệp thường sẽ sử dụng kết hợp các phân hệ khác nhau để quản lý các hoạt động và nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc. Các phân hệ ERP thiết yếu thường bao gồm [6]:

FICO (Financial Accounting & Controlling): Kế toán và Kiểm soát tài chính.
MM (Material Management): Quản lý nguyên vật liệu.
FSCM (Financial supply chain management): Quản trị tài chính chuỗi cung ứng.
PS (Project System): Quản trị dự án.
PP (Production planning): Lập kế hoạch sản xuất.
HR (Human Resource): Quản trị nguồn nhân lực.

Ngoài ra, còn có các phân hệ ERP khác, thường được cung cấp dưới dạng tùy chọn như:

Quality management: Quản lý chất lượng.
Plant maintenance: Bảo trì nhà máy.
Sales and distribution: Quản trị sales và kênh phân phối.
Security: An ninh.
Khác…

Kể từ khi ra đời, ERP luôn được coi là giải pháp duy nhất nếu các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công nghệ để quản lý tổng thể doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều doanh nghiệp lớn triển khai ERP thành công. Hạn chế của ERP là để triển khai hệ thống thành công đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư ban đầu lớn, thời gian cài đặt dài, thay đổi triệt để thông lệ quản lý của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.Nhươ

2.3. Phần mềm chuyên biệt

Tuy có thể mang lại hiệu quả cao, hệ thống ERP hầu như vắng bóng tại các Vietnam Tech, do đòi hỏi thay đổi sâu sắc phương thức quản lý cũng như cần đầu tư lớn về nguồn lực.